1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto

Kuusiluoma Perhejuristit Oy
Y-tunnus: 3519064-1
Osoite: Pohjoisranta 8 E 113, 00170 Helsinki
Yhteyshenkilö: Katariina Kuusiluoma
Sähköposti: katariina.kuusiluoma@kuusiluoma.fi
Puhelin: 040 5070 101

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee niitä käytäntöjä, joita Kuusiluoma Perhejuristit Oy noudattaa kerätessään ja käsitellessään asiakkaidensa henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään seuraavissa tarkoituksissa:

• Lakipalveluiden tarjoaminen ja toimittaminen

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito

• Laskutus ja perintä

• Palautteiden käsittely

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito, verotus)

• Markkinointi, myynti, etämyynti, verkossa tapahtuva myynti sekä muu asiakasviestintä, joka voidaan toteuttaa myös yhteistyökumppanien avustuksella tietosuojanäkökulmat huomioon ottaen (ks. kohta 4) 

• Tilastolliset/tutkimukselliset tarkoitukset

• Liiketoiminnan kehittäminen.

4. Verkkosivuston kautta tapahtuva yhteydenotto, evästeet ja tekniset seurantakeinot

Voit ottaa yhteyttä meihin käyttäen verkkosivuillamme olevaa yhteydenottolomaketta tai varaamalla ajan Teonos Oy:n (2624169-7) tarjoaman slotti-palvelun kautta (verkkoajanvarausjärjestelmän). Näissä tapauksissa keräämme nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen lisäksi tietoa juridisesta kysymyksestä, johon kaipaat apua. Sinun ei tarvitse kuitenkaan paljastaa yksityiskohtaisia yksityiselämääsi koskevia tietoja jättääksesi yhteydenottopyynnön. 

Jos olet antanut suostumuksen evästeiden käyttöön verkkosivustollamme, tämä tieto rikastuttaa keräämäämme tietoa ja auttaa meitä ymmärtämään paremmin verkkosivuston käyttäjiämme ja heidän toimintaansa.

Sivustomme käyttää näin ollen evästeitä ja muita vastaavia teknisiä seurantakeinoja parantaakseen käyttökokemusta, analysoidakseen sivuston käyttöä sekä kehittääkseen palveluitamme.

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteelle, kun hän vierailee verkkosivuillamme. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston perustoimintojen kannalta (esimerkiksi lomakkeiden toiminta), kun taas osa evästeistä auttaa meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja mahdollistaa kohdennetun sisällön tai markkinoinnin.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston teknisen toiminnan kannalta pakolliset, eikä niitä voi poistaa käytöstä.

• Analytiikkaevästeet: Auttaa meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa (esim. Google Analytics).

• Markkinointi- ja seurantateknologiat: Käytetään mainonnan ja viestinnän kohdentamiseen käyttäjän kiinnostusten perusteella (esim. Meta, Google Ads).

Käyttäjältä pyydetään suostumus ei-välttämättömien evästeiden käyttöön, ja suostumuksen voi antaa, muuttaa tai peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksista. Välttämättömät evästeet asetetaan ilman erillistä suostumusta, sillä ne tarvitaan palvelun toimittamiseen.

Evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan siirtää ja tallentaa EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli palveluntarjoajat (esim. Google tai Meta) toimivat tällaisissa maissa. 

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Rekisteröidyn suostumukseen

• Sopimuksen täytäntöönpanoon

• Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja muutostietoineen:

• Nimi (täydellinen nimi)

• Osoite

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Henkilötunnus (vain tarvittaessa) / y-tunnus

• Asiakkuuteen liittyvät tiedot 

• Laskutus- ja perintätiedot

• Alaikäisten tai edunvalvottavien/edunvalvontavaltuutuksen alla olevien edunvalvojien/edunvalvontavaltuutettujen nimet, henkilötunnukset, sukulaisuussuhde ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

• Rekisteröidyltä itseltään

• Julkisista rekistereistä

• Viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta asiakkaan suostumuksella

8. Tietojen luovutus kolmansille ja henkilötietojen siirtäminen EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön rajoissa ja lain velvoittaessa. 

Tietoja voidaan luovuttaa myös yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Kuusiluoma Perhejuristit Oy myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli palvelun toteuttaminen tai tekninen tietojenkäsittely edellyttää tietojen siirtämistä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja että henkilötiedoille taataan riittävä suoja. Jos henkilötietoja siirretään Yhdysvaltoihin, siirto perustuu EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn, jonka osapuolena olevat yhdysvaltalaiset palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan Euroopan unionin tietosuojaperiaatteita. Mikäli siirron vastaanottaja ei kuuluisi kyseiseen järjestelyyn, riittävästä henkilötietojen suojasta varmistutaan GDPR:n edellyttämällä tavalla. 

9. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Tietoja säilytetään palomuurein, salasanoin ja muiden toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuna. Ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa, mitä tietoja hänestä on talletettu

• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Kieltää tai rajoittaa tietojen luovuttamista suoramarkkinointi- tai markkinatutkimustarkoituksessa.

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustolla www.kuusiluoma.fi.